Checkliste zur Hochzeit

Dies ist die Übersichtscheckliste aller Aufgaben der Hochzeitsplanung. Wir haben auch noch folgende Detail-Checklisten für euch:

Den Download dieser Checkliste, findet ihr ganz unten auf dieser Seite.

Checkliste für die Hochzeit 12 Monate vorher (bzw. so früh wie möglich):

Den Rahmen und Stil der Hochzeit festlegen: feierlich oder eher locker, groß oder klein, Themenhochzeit oder klassisch, vintage oder ein anderer Hochzeitsstil, etc…
Grob das Budget festlegen (evtl. über Hochzeitskredit informieren)
Vorläufige Gästeliste erstellen
Termin festlegen (mindestens den Zeitraum) und mit engsten Verwandten und Freunden abklären
Locationssuche starten und so früh wie möglich reservieren oder sogar buchen
Trauzeugen fragen und evtl. Brautjungfern ernennen
Evtl. Trauredner/freier Theologe buchen
Evtl. Wedding Planer engagieren

Checkliste für die Hochzeit 11 Monate vorher:

Fotograf/Videograf aussuchen
Über notwendige Behördengänge informieren (Manche Dokumente sind z.B. in vielen anderen Bundesstaaten oder Ländern nur zeitaufwändig zu besorgen)
Urlaub für Hochzeitsreise einreichen (evtl. bekommt ihr nach Tarif vom Arbeitgeber einige Tage Sonderurlaub – nachfragen lohnt sich!) – Spezialisten für Flitterwochen in eurer Nähe
Auswahl der benötigten Dienstleister nach Branchen (Was brauchen wir und was nicht?)
Evtl. Verlobungsfeier planen und organisieren

Checkliste für die Hochzeit 10 Monate vorher:

Save-the-Date Karten gestalten und verschicken (falls Hochzeitstermin & Gästeliste schon fest stehen)
Erste Informationen über Brautkleid, Anzug und Eheringe studieren
Genauere Budgetplanung nicht vergessen
Hochzeitsreise planen und buchen (bei Fernreisen solltet ihr evtl. einen Arzttermin wegen notwendigen Impfungen ausmachen)
Evtl. Reisepass beantragen (falls ihr noch keinen besitzt oder die Gültigkeit des Reisepasses bald abläuft)
Musiker und/oder DJ buchen
Ggf. Hochzeitsstornoversicherung abschließen

Checkliste für die Hochzeit 9 Monate vorher:

Mit Trauzeugen und evtl. Brautjungfern die Aufgaben besprechen
Wichtige Personen (Zeremonienmeister, Blumenkinder, …) ernennen
Termin im Brautmodengeschäft ausmachen und Brautkleid aussuchen (manche Brautkleider haben eine Lieferfrist von 6 Monaten!)
Sonstiges Unterhaltungsprogramm (z.B. Zauberer, Kinderanimation) buchen
Grobe Planung des Ablaufs des Hochzeitstages
Designauswahl der Einladungen, Menükarten, Tischkarten und Danksagungskarten (Inspirationen gibt’s in unserer Bildergalerie)

Checkliste für die Hochzeit 8 Monate vorher:

Dokumente für Anmeldung zur Eheschließung besorgen
Termin mit Versicherungsagenten wegen Änderungen ausmachen (Schaut vorab eure Versicherungen durch. In manchen Fällen ist auch der Ehepartner mitversichert und somit werden evtl. einige Versicherungen überflüssig – eine rechtzeitige Kündigung spart viel Geld!)
Über Hochzeitsbräuche informieren und entscheiden, welche umgesetzt werden sollen
Über restliche Dienstleister (Catering, Florist, etc.) informieren und Auswahl treffen; Termin reservieren
Evtl. Angebot für Hochzeitswetterversicherung einholen

Checkliste für die Hochzeit 7 Monate vorher:

Vorauswahl der in Frage kommenden Trausprüche
Traugespräch: Erstes Gespräch mit Pfarrer vereinbaren bzw. Freien Theologen treffen
Überlegen, ob ihr ein individuelles Eheversprechen bei der Trauung vortragen möchtet
Kirche bzw. andere Location für die Trauung buchen
Näher informieren über Hochzeitskleidung (für den Mann) und die Ringe
Evtl. Hotelzimmer für die Hochzeitsnacht buchen
Evtl. Technik, Musik- und Lichtanlage buchen

Checkliste für die Hochzeit 6 Monate vorher:

Anmeldung zur Eheschließung (Aufgebot bestellen)
Gültigkeit des Reisepasses überprüfen und evtl. neu beantragen
Aufgaben verteilen und Helfer organisieren
Geschenkeliste oder Hochzeits-Tisch zusammenstellen und Gäste informieren (am besten mit der Einladung)
Einladungen gestalten und verschicken (erst nach Bestätigung des Termins durch das Standesamt, Pfarrer und Location!)
Hochzeitsauto buchen

Checkliste für die Hochzeit 5 Monate vorher:

Exakte Budgetplanung
Auswahl und Kauf der restlichen Hochzeitskleidung (plus evtl. Standesamtkleid) und der Accessoires (Schuhe ab sofort regelmäßig einlaufen)
Junggesellenabschied und/oder Polterabend planen oder von den Trauzeugen planen lassen
Evtl. benötigte Mietgegenstände buchen
Evtl. mit Brautjungfern die Brautjungfernkleider aussuchen
Evtl. ab sofort regelmäßig ins Fitnessstudio/Solarium gehen

Checkliste für die Hochzeit 4 Monate vorher:

Eheringe anprobieren/kaufen und gravieren lassen
Hochzeitsdeko shoppen (Vasen, Tischläufer, Hochzeitsservietten, Kerzen, Kerzenständer, Girlanden, etc.)
Hochzeitstorte bestellen, evtl. Tortenfigur/Caketopper kaufen
Genaue Leistungen aller Dienstleister auswählen und verbindlich buchen ( Florist, Fotopaket, etc…)
Evtl. Termin beim Rechtsanwalt/Notar ausmachen und Ehevertrag aufsetzen lassen
Evtl. Visum für die Hochzeitsreise beantragen
Evtl. Hotelzimmer für Gäste reservieren

Checkliste: Das solltet ihr 3 Monate vor der Hochzeit planen

Exakte Planung des Hochzeitstages
Genaueres Gespräch mit Pfarrer: Festlegung des Ablaufs der kirchlichen Trauung und der Musik
Musikauswahl für wichtige Höhepunkte (Hochzeitstanz, Ein- und Auszug, Anschneiden der Hochzeitstorte, etc…)
Hochzeitstanz üben bzw. Tanzkurs belegen
Probetermin bei Frisur /Make-Up Artist ausmachen (am besten auch gleich den Kopfschmuck und evtl. den Schleier mitnehmen)
Sektempfang und evtl. Fingerfood organisieren
Menü/Buffet festlegen
Stammbuch besorgen
Antennenschleifen basteln oder kaufen
Gastgeschenke besorgen
Gästebuch kaufen (oder von den Trauzeugen kaufen lassen)

Checkliste: Das solltet ihr 2 Monate vor der Hochzeit planen

Bei allen Gästen ohne Zu- oder Absage nochmal nachfragen und endgültige Gästeliste erstellen (Gästeanzahl auch der Gastronomie mitteilen!)
Gekaufte Schuhe regelmäßig einlaufen
Kirchenheft gestalten und drucken lassen
Briefbox für die Glückwunschkarten besorgen
Ringkissen und evtl. Hochzeitskerze kaufen
Spiele/Kinderbeschäftigung organisieren (z.B. Hochzeitsmalbuch)
Evtl. persönliches Eheversprechen verfassen – 5 Schritte zum perfekten Eheversprechen
Evtl. Photo Booth Accessoires kaufen
Evtl. Morgengabe besorgen
Evtl. Freudentränentaschentücher besorgen
Evtl. Zubehör für die Candybar kaufen
Evtl. Restaurant für die Feier nach dem Standesamt reservieren

Checkliste für die Hochzeit 1 Monat vorher:

Hochzeitskleidung anprobieren und ggf. ändern lassen
Tischplan/Sitzordnung festlegen
Maniküre und Auswahl der Hochzeitsnägel
Vorbereitungen für die Hochzeitsreise ausführen (Packliste erstellen, Reise-Apotheke auffüllen, jemanden mit Blumengießen oder Haustierbetreuung beauftragen, etc.)
Menükarten und Tischkarten gestalten und drucken lassen
Genaue Absprache über Trauung, Hochzeitsfest und Ablauf mit den beteiligten Personen (Trauzeugen, Brautjungfern, Zeremonienmeister, etc…)
Polterabend und Junggesellen-/Junggesellinnenabschied feiern
„Notfall-Box“ für Hochzeitsgäste zusammenstellen
Friseurtermin für den Bräutigam ausmachen (für ca. 1 Woche vor der Hochzeit)
Übernachtungmöglichkeiten für die Nacht vor der Hochzeit organisieren (laut Brauch verbringt das Hochzeitspaar die Nacht vor der Hochzeit getrennt)
Hochzeitsrede vorbereiten
Evtl. Hochzeitsfächer für die Gäste kaufen

Checkliste zur Hochzeit zum Download — © Maxim_Kazmin – Fotolia.com

Checkliste für die Hochzeit für die Woche davor:

„Notfall-Set“ für das Brautpaar zusammenstellen
Gästeliste noch einmal überprüfen und letzte Änderungen der Location mitteilen
Exakten Ablauf noch einmal mit allen wichtigen Personen durchgehen (Trauzeugen, Zeremonienmeister,etc….)
Genauen Ablaufplan an alle Dienstleister versenden und alle Termine noch einmal bestätigen lassen
Für die Flitterwochen packen und Reiseunterlagen bereitlegen
Das Anstecken der Trauringe üben
Den Kuss üben (Wie lange und wie oft wird geküsst?)
Falls möglich einen Tag zur Entspannung einplanen
Evtl. Generalprobe in der Kirche
Evtl. Wegweiser gestalten, ausdrucken und an Helfer abgeben

Checkliste für 1-2 Tage vor der Hochzeit:

Ablauf noch ein letztes Mal durchgehen
Kontakte aller gebuchten Dienstleister an Trauzeugen übergeben
Aufbau und Dekoration der Location überwachen
Weg von der Kirche bis zur Location vorsichtshalber noch einmal abfahren (Baustellen?)
Maniküre, Pediküre, Augenbrauen zupfen, Beine rasieren, etc.
Geld für Dienstleister/Kollekte/Servicepersonal vorbereiten
Alles bereitlegen (Hochzeitskleidung geschützt aufbewahren!)
Durchatmen!

Download der Checkliste

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