Wie plane ich eine Hochzeit? Klingt erstmal nach viel Arbeit, macht aber auch viel Spaß! Die 12-Monats-Checkliste, die ihr Schritt für Schritt abarbeiten könnt, ist die Basis eurer Hochzeitsplanung. Zu vielen Punkten findet ihr weitere wichtige Hochzeit-Checklisten und hilfreiche Informationen als Link hinterlegt.
Wichtig: Die Zeitangaben der Hochzeit-Checkliste sind grobe Erfahrungswerte, die in der Realität bei jeder Hochzeitsplanung abweichen können. Je früher ihr mit der Planung anfangt, umso stressfreier wird es natürlich für euch.
Sollte bei euch weniger als 1 Jahr zum Hochzeit planen zur Verfügung stehen: Passt die Zeiträume der Hochzeitscheckliste/ Hochzeit Todo Aufgaben einfach entsprechend an.Ein Sonderfall ist es, wenn ihr spontan heiraten möchtet.
Dieser Artikel ist in folgende Teilbereiche aufgebaut:
1. Checkliste für die Hochzeit: So früh wie möglich
2. Checkliste für die Hochzeit: 12 Monate
3. Download der Hochzeitscheckliste
4. Weitere Hochzeit-Checklisten im Überblick
Nun folgt der Auszug aus unserem beliebten Planungsbuch „100 Hochzeit-Checklisten“.
- Schulz, Raffael (Autor)
1. Checkliste für die Hochzeit: So früh wie möglich
Achtet bei der Hochzeitsplanung unbedingt darauf, dass ihr euch rechtzeitig nach Location und Dienstleistern umseht, denn die beliebten Hochzeitslocations/Hochzeitsdienstleister sind oft früh ausgebucht.
Deshalb haben wir euch als Todo zur Hochzeit eine Abhakliste erstellt, die ihr so früh wie möglich abarbeiten solltet.
- Wichtige Fragen vor der Hochzeit mit dem Partner besprechen
- Den Rahmen und Stil der Hochzeit festlegen: Feierlich oder eher locker, groß oder klein, Themenhochzeit oder klassisch, vintage oder ein anderer Hochzeitsstil, etc…
- Grob das Budget festlegen (evtl. über Hochzeitskredit informieren)
- (Vorläufige) Gästeliste erstellen
- Hochzeitstermin festlegen (mindestens den Zeitraum) und mit engsten Verwandten und Freunden abklären
- Locationssuche starten und so früh wie möglich reservieren oder sogar buchen
- Trauzeugen fragen und evtl. Brautjungfern ernennen
- Fotograf/Videograf aussuchen und buchen
- Musiker und/oder DJ buchen und sonstiges Unterhaltungsprogramm für die Hochzeitsfeier festlegen
- Musiker für die Trauung buchen
- Evtl. Verlobungsfeier organisieren
- Evtl. Hochzeitsplaner engagieren
Tipp: Wer zur Hochzeit Haut, Haare und Zähne frühzeitig optimieren möchte, findet mehr Infos in unseren Artikeln zum „Styling der Braut“ und „Zähne gerade machen mit einer unsichtbaren Zahnschiene“.
2. Checkliste für die Hochzeit: 12 Monate
Checkliste für die Hochzeit: 12 Monate vorher
Bitte beachtet, dass ihr den vorherigen Teil „Checkliste für die Hochzeit: So früh wie möglich“ bereits abgearbeitet haben solltet.
- Grobe Planung des Ablaufs des Hochzeitstages
- Genauere Budgetplanung
- Bei kirchlicher Hochzeit: Erstes Traugespräch mit dem Pfarrer/Priester vereinbaren. Ggf. Kirche für die Trauung reservieren.
- Bei freier Trauung: Trauredner/freier Theologe buchen und Location für die Trauung reservieren. Um den perfekten Freien Trauredenden zu finden, schaut euch unbedingt den Leitfaden der Trautante an (Unser Rabattcode für 20%: HP20)
- Ideen für Hochzeitspapeterie sammeln und Design-Auswahl treffen (Einladungskarte, etc.)
- Über notwendige Behördengänge informieren (Manche Dokumente sind z.B. in vielen anderen Bundesstaaten oder Ländern nur zeitaufwändig zu besorgen)
© L’AMIE direkt - Urlaub für Hochzeitsreise einreichen (evtl. bekommt ihr nach Tarif vom Arbeitgeber einige Tage Sonderurlaub – nachfragen lohnt sich!)
- Evtl. Hochzeitsstornoversicherung abschließen und Angebot für Hochzeitswetterversicherung einholen
- Evtl. Kreditkarte beantragen, um bei den Hochzeitsausgaben Punkte zu sammeln.
- Brautkleid-Inspirationen sammeln und Kleiderwünsche eingrenzen
Checkliste für die Hochzeit: 11 Monate vorher
- Save-the-Date Karten gestalten und an Hochzeitsgäste verschicken
- Erste Informationen über Brautkleid (ggf. Brautkleider-Trends 2024 beachten), Anzug und Eheringe sammeln
- Termin im Brautmodengeschäft ausmachen und Brautkleid aussuchen (manche Brautkleider haben eine Lieferfrist von 6-9 Monaten!)
- Frisur/Make-Up Artist: Probetermin vereinbaren und buchen
- Hochzeitsauto buchen
- Evtl. Hotelzimmer für die Hochzeitsnacht buchen
- Evtl. Hotelzimmer für Gäste reservieren
Hochzeitscheckliste: 10 Monate vorher
- Hochzeitsreise planen und buchen (bei Fernreisen solltet ihr evtl. einen Arzttermin wegen notwendigen Impfungen ausmachen)
- Über Hochzeitsbräuche informieren und ggf. Umsetzung einplanen
- Wichtige Personen (Hochzeitsmoderator bzw. Zeremonienmeister, Blumenkinder, Begleitung beim Getting Ready, …) ernennen
- Evtl. Technik, Musik- und Lichtanlage buchen
Tipp: Erwartet ihr viele Gästebeiträge und ein umfangreiches Abendprogramm, ist ein Koordinator eine große Erleichterung! Er kann alle Beiträge in eurem Sinne beeinflussen und für einen reibungslosen, stimmungsvollen Ablauf sorgen.
Checkliste für die Hochzeit: 9 Monate vorher
- Designauswahl für die gesamte Hochzeitspapeterie treffen
- Probeessen vereinbaren und Catering buchen, ggf. Hochzeitswein auswählen
- Termin zur Besprechung der Hochzeitstorte ausmachen und buchen, evtl. Tortenfigur/Caketopper kaufen
- Evtl. Fotobox buchen und Photo Booth Accessoires / Fotobox-Hintergrund kaufen
- Mind. 1 freies Wochenende ohne Hochzeitsplanung zur Entspannung einlegen
Checkliste: Hochzeit in 8 Monaten
- Mit Trauzeugen und evtl. Brautjungfern die Aufgaben besprechen, weitere Aufgaben verteilen und Helfer organisieren
- Dokumente für Anmeldung zur Eheschließung besorgen
- Evtl. Geschenkeliste oder Hochzeits-Tisch zusammenstellen
- Evtl. Termin beim Rechtsanwalt/Notar ausmachen und Ehevertrag aufsetzen lassen
- Evtl. Termin mit Versicherungsagenten wegen Änderungen ausmachen (Nehmt eure Versicherungen genau unter die Lupe! In manchen Fällen ist auch der Ehepartner mitversichert und somit werden evtl. einige Versicherungen überflüssig – ggf. rechtzeitig kündigen)
Hochzeits-Checkliste: 7 Monate vorher
- Mögliche Auswahl für Blumen & Deko treffen und Florist/Dekorateur buchen (Brautstrauß, Tischdeko, etc.)
- Informationen über weitere Dienstleister einholen und Auswahl treffen; Termin zur Besprechung vereinbaren
- Evtl. benötigte Mietgegenstände buchen
- Vorauswahl der in Frage kommenden Trausprüche / Lebensweisheiten für die Trauung
- Gewünschte Rituale/Zeremonien für die Trauung auswählen
Checkliste: Hochzeitsplanung 6 Monate vorher
- Anmeldung zur Eheschließung (Aufgebot bestellen)
- Gültigkeit des Reisepasses überprüfen und evtl. neu beantragen
- Exakte Ablaufplanung des Hochzeitstages
- Hochzeitseinladungen gestalten und drucken lassen (oder basteln) und an Gäste versenden
- Budgetplanung aktualisieren
- Evtl. mit Brautjungfern die Brautjungfernkleider aussuchen
- Mind. 1 freies Wochenende ohne Planung zur Entspannung einlegen
Hochzeit planen: Checkliste 5 Monate vorher
- Kauf der restlichen Hochzeitskleidung/Brautunterwäsche/Accessoires für die Braut
- Kauf von Hochzeitsanzug & Accessoires für den Bräutigam
- Outfits für Standesamt festlegen (ggf. Standesamtkleid)
- Trauringe anprobieren/kaufen und gravieren lassen
- Evtl. Junggesellenabschied und/oder Polterabend planen oder von den Trauzeugen planen lassen
- Evtl. Outfits für Blumenkinder besorgen
Checkliste für Hochzeit: 4 Monate vorher
- Hochzeitsdeko shoppen (Vasen, Tischläufer, Hochzeitsservietten, Kerzen und Kerzenständer, Girlanden und Wimpelketten, Lampions, Luftballon Deko, Hochzeitsschilder etc.)
- Genaueres Gespräch mit dem Pfarrer/Priester/freien Redner:
Ablauf und Lieder der Zeremonie festlegen und besondere Wünsche äußern - Musikauswahl für die wichtigen Höhepunkte
(Ein- und Auszug, Ringübergabe, Hochzeitstanz, Anschneiden der Hochzeitstorte, etc.) - Hochzeitstanz üben bzw. Tanzkurs belegen
- Ringkissen, Hochzeitskerze und Blumenkörbchen besorgen
- Spiele/Kinderbeschäftigung organisieren (z.B. Hochzeitsmalbuch, Knicklichter, etc.)
- Evtl. Freudentränentaschentücher und Hochzeitsfächer basteln/kaufen
- Evtl. Visum für die Hochzeitsreise beantragen
Hochzeit-Checkliste: 3 Monate vor der Hochzeit
- Sektempfang und evtl. Fingerfood organisieren (Nach Standesamt und/oder Trauung)
- Briefbox für die Glückwunschkarten besorgen
- Gastgeschenke besorgen
- Gästebuch kaufen (oder nach Rücksprache mit Trauzeugen überraschen lassen)
- Stammbuch besorgen
- Antennenschleifen basteln oder kaufen
- Evtl. Restaurantbesuch für die Feier nach dem Standesamt reservieren
- Evtl. Zubehör für die Candybar kaufen
- Evtl. individuelles Eheversprechen verfassen
- Evtl. Morgengabe besorgen
- Mind. 1 freies Wochenende ohne Hochzeitsplanung zur Entspannung einlegen
Hochzeit To-Do-Liste: Das solltet ihr 2 Monate vor der Hochzeit planen
- Friseurtermin für die Braut buchen (Schneiden/Färben ca. 2 Wochen vor der Hochzeit)
- Bei allen Gästen ohne Zu- oder Absage nochmal nachfragen und endgültige Gästeliste erstellen (Gästeanzahl auch Location / dem Catering mitteilen!)
- Exaktes Menü/Buffet festlegen
- Menükarten und Tischkarten gestalten und drucken lassen
- Gekaufte Schuhe regelmäßig einlaufen
- Kirchenheft gestalten und drucken lassen
- „Notfall-Box“ für Hochzeitsgäste zusammenstellen
- Hochzeitsrede vorbereiten (Bräutigam, Braut oder gemeinsam)
Todo-Liste Hochzeit: 1 Monat vorher
- Tischplan/Sitzplan erstellen
- Hochzeitskleidung anprobieren und ggf. ändern lassen
- Vorbereitungen für die Hochzeitsreise ausführen (Packliste erstellen, Reise-Apotheke auffüllen, jemanden mit Blumengießen oder Haustierbetreuung beauftragen, etc.)
- Polterabend und JGA feiern
- Geschenk für die Trauzeugin besorgen (z.B. Trauzeugin Armband)
- Evtl. Übernachtungsmöglichkeit für die Nacht vor der Hochzeit organisieren (laut Brauch verbringt das Hochzeitspaar die Nacht vor der Hochzeit getrennt voneinander)
- Evtl. Friseurtermin für den Bräutigam buchen (für ca. 1-2 Wochen vor der Hochzeit)
Checkliste für 1 Woche vor der Hochzeit
- Exakten Ablauf & restliche Planung noch einmal mit allen wichtigen Personen durchgehen (Trauzeugen, Brautjungfern, Zeremonienmeister,etc….)
- Genauen Ablaufplan an alle Dienstleister versenden und alle Termine noch einmal bestätigen lassen. Fotograf ggf. auf mögliche Überraschungen hinweisen -> Kontakt Trauzeugen
- „Notfall-Set“ für das Brautpaar zusammenstellen
- Gästeliste noch einmal überprüfen und letzte Änderungen der Location / dem Catering mitteilen
- Für die Flitterwochen packen und Reiseunterlagen bereitlegen
- Das Anstecken der Trauringe üben
- Den Kuss üben (wie lange und wie oft wird geküsst?)
- Falls möglich einen Tag zur Entspannung einplanen
- Neue Unterschrift üben, falls Name geändert wird
- Evtl. Wegweiser gestalten, ausdrucken und an Helfer abgeben
- Evtl. Getränke für Sektempfang und Hochzeitsfeier kaufen/liefern lassen.
- Evtl. Sitzordnung kurzfristig anpassen
To-Do zur Hochzeit: 1-2 Tage vorher bzw. Hochzeitstag
- Kleidung & Accessoires zurechtlegen (geschützt aufbewahren)
- Alles andere bereitstellen, was für Trauung, Sektempfang und Hochzeitstag benötigt wird (hier haben wir eine genaue Auflistung in unserem Buch 100 Hochzeit-Checklisten)
- Kontakte aller gebuchten Dienstleister an Trauzeuge/Trauzeugin übergeben
- Geld für Dienstleister/Kollekte/Servicepersonal vorbereiten
- Weg von der Kirche/Trauung bis zur Location vorsichtshalber noch einmal abfahren (Baustellen?)
- Aufbau und Dekoration der Location überwachen
- Maniküre/Hochzeitsnägel, Pediküre, Augenbrauen zupfen, Beine rasieren, etc.
- Durchatmen! 😉
100 Hochzeit-Checklisten – das ultimative Hochzeitsbuch
Für alle Brautpaare, die eine stressfreie Hochzeitsvorbereitung wünschen, können wir unser super ausführliches Buch „100 Hochzeit-Checklisten“ empfehlen. Gerne könnt ihr auch die zwei kostenlosen Probekapitel downloaden.
- Schulz, Raffael (Autor)
3. Kostenloser Download der Hochzeitscheckliste
Meldet euch für unsere kostenlosen Hochzeitstipps an und ihr erhaltet diese Hochzeit-To-Do-Liste per Downloadlink: Die Checkliste zur Hochzeit als PDF.
4. Weitere Hochzeit-Checklisten im Überblick
Hochzeit-Checkliste für die Notfallbox
Bei der Hochzeitsfeier kann euren Gästen immer ein kleines Missgeschickt passieren… Hier findet ihr eine praktische Einkauf-Liste zur Hochzeit für den Notfall:
Hochzeitsplanung Checkliste: Hochzeitslocation
In dieser Hochzeitscheckliste seht ihr übersichtlich, was ihr noch alles mit eurer Hochzeitslocation vorab klären solltet.
Checkliste: Namensänderung
Wo muss man überall nach der Hochzeit die Namensänderung angeben? Mit dieser Checkliste könnt ihr alle Punkte einzeln abhaken und vergesst nichts.
To-Do-Liste „Nach der Hochzeit“
Neben den offenen Rechnungen und dem Wechsel der Steuerklasse gibt es noch einige To-Dos, die ihr nach der Hochzeit in Angriff nehmen solltet:
Nina verrät im Video: 10 Dinge, die Brautpaare vergessen
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