Checkliste für die Hochzeitslocation: Alle Fragen im Überblick

Sucht ihr noch die passende Hochzeitslocation? Oder habt ihr die Hochzeitslocation eurer Träume gefunden? Natürlich sprecht ihr automatisch die einfachsten Dinge wie Essen und Getränke an. Aber welche Fragen solltet ihr noch an die Hochzeitslocation stellen?

Mithilfe dieser Liste könnt ihr Locations gegeneinander abwägen und viele weitere Dinge abklären, die ihr noch wissen oder regeln müsst. Dementsprechend könnt dann ihr oder der Veranstalter gewünschte Änderungen vornehmen.

Hochzeitslocation Fragen zur Auswahl

• Wie viele Personen passen in den Saal?
• Ist die Location zum gewünschten Termin noch frei?
• Gibt es eine Saalmiete? Falls ja, wie hoch ist sie?
• Sind Tische, Stühle, Hussen, Deko, Geschirr und Besteck im Preis inbegriffen? Falls nein, können diese gemietet werden?
• Ist die Technik im Preis enthalten?
• Gibt es eine Bühne oder könnten wir eine aufbauen? Darf auf der Bühne getanzt werden oder gibt es einen anderen geeigneten Platz für eine Tanzfläche? (Ihr braucht schließlich Platz für den Hochzeitswalzer)
• Ist die Location behinderten-/altengerecht?

• Finden evtl. noch weitere Hochzeiten in der Location statt? Gut zu wissen, damit Fotobox, Notfallkörbchen etc. klar gekennzeichnet sind. Ggf. vorsichtshalber Wegweiser zu eurer Hochzeit aufstellen, damit eure Gäste nicht bei der anderen Hochzeits­gesellschaft landen.
  
• Muss man vorab einen bestimmten Betrag anzahlen (Kaution)? Bis wann muss nach der Hochzeit der Restbetrag überwiesen werden?
• Wenn Feier im Restaurant: Ist eine geschlossene Gesellschaft möglich?
• Wie lange kann gefeiert werden? Was würde eine mögliche Verlängerung kosten?
• Bis wann darf Musik gespielt werden? Gibt es zur späteren Stunde eine Einschränkung der Lautstärke?

• Kann die Location nur mit einem bestimmten Catering gebucht werden?
  Falls nein:
  – Ist eine Küche mit allen wichtigen Utensilien vorhanden?
  – Gibt es eine Industriespülmaschine?
  – Gibt es genügend Platz für ein Buffet bzw. sind genügend Tische dafür vorhanden?
  Falls ja:
  – Was kostet ca. das Essen pro Person?
  – Dürfen eigene Kuchen mitgebracht werden? Falls ja, gibt es eine Tellergebühr?
  – Ist ein Sektempfang möglich? Wenn ja, Preis pro Person?
  – Gibt es eine Getränkepauschale? Falls ja, welche Getränke sind inklusive?
  – Gibt es eine Korkgebühr für Alkohol?
• Sind zur Zeit der Feier Renovierungen geplant? Werden Räumlichkeiten wegfallen oder die Fassade vom Bauprojekt verdeckt?
• Welche Tischanordnungen sind möglich? (Tafel, U-Form, einzelne Tische, etc.)
• Fallen extra Gebühren für Nebenkosten an? Mitternachtszuschlag, Reinigung, Müllentsorgung, Wasser, Strom, etc.
• Bis wann können wir den Termin reservieren?
• Bis wann kann die Buchung kostenlos storniert werden? Was sind generell die Stornobedingungen?

Hochzeitsgäste

• Welche Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe sind für die Gäste empfehlenswert?
• Wo darf geraucht werden? Gibt es eine überdachte Raucherecke? Sind genügend Aschenbecher vorhanden?
• Gibt es genügend Parkmöglichkeiten für die Gäste? Wo könnten diese noch parken, ohne einen Strafzettel zu riskieren?
• Bis wann benötigen Sie die endgültige Gästeanzahl?
• Was ist, wenn Gäste kurzfristig absagen? Muss trotzdem die volle Pauschale gezahlt werden?

Essen/Getränke

• Welche Getränke können zum Kuchen angeboten werden? (Kaffee, Espresso, heiße Schokolade, etc.)
• Gibt es einen Kühlraum, in dem die Hochzeitstorte und evtl. andere Kuchen unter­gebracht werden können? Falls ja, wann können diese geliefert werden?
• Wo kann die Hochzeitstorte am besten angeschnitten werden? Wird ein extra Tisch dafür benötigt?
• Können Cocktails serviert werden?
• Was ist mit dem übrigen Essen, welches nicht gegessen wurde? (Falls ihr das Essen mit nach Hause nehmen dürft, dann beauftragt am besten Mutter oder Trauzeugin, genügend Tupperdosen mitzunehmen, um das Essen evtl. für euch einzufrieren.)

Technik/Musik