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Ideen & Planung

Audio-Gästebuch: Emotionale Sprachnachrichten zur Hochzeit von euren Lieben!

Coole Aktionen und witzige Ideen wiederholen sich bei Hochzeiten hin und wieder. Für einen Überraschungseffekt bei euren Gästen sorgt ihr aktuell mit einem Audio-Gästebuch!

Dabei wird ein altes Telefon zum Gästebuch umfunktioniert. Eure Lieben hinterlassen darauf eine Sprachnachricht und ihr könnt euch über gesprochene Wünsche, Grüße und lustige Nachrichten freuen. Das Beste: Die Atmosphäre, Stimmung und gute Laune der Gäste fangt ihr live ein – spontane Botschaften, persönliche Glückwünsche, lustige Versprecher und emotionale Geständnisse inklusive.

Wir verraten euch, worauf ihr achten solltet, haben Tipps und Ideen für die Umsetzung sowie den passenden Anbieter zum Audio Gästebuch mieten.

Gästebuch Telefon
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Diesen Artikel haben wir aufgeteilt in die Bereiche:

  1. Wie funktioniert ein Audio-Gästebuch?
  2. Drei Tipps für euer Audio-Gästebuch zur Hochzeit
  3. Gästebuch Telefon mieten
  4. Requisiten und Accessoires für das Grußtelefon


1. Wie funktioniert ein Audio-Gästebuch?

Das Audio-Gästebuch ist ein spezielles Telefon, auf dem Hochzeitsgäste dem Brautpaar eine Sprachnachricht hinterlassen können, wie auf einem digitalen Anrufbeantworter.

Nimmt jemand den Hörer ab, ertönt zunächst eine kurze Bandansage, die die Funktionsweise erklärt. Nach dem Piep kann es losgehen mit der persönlichen Nachricht. Anschließend legt der Gast den Hörer wieder auf, um die Nachricht zu speichern. Viele Telefone ermöglichen es, sich die Nachricht noch einmal anzuhören und ggf. neu aufzunehmen. Sie bieten mehrere Stunden Aufnahme bei bester Soundqualität.

Die Mp3-Datei eures Gästebuchtelefons erinnert euch für alle Ewigkeit an diese besonderen Stunden und euer einmaliges Fest der Liebe!

Audio Gästebuch
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2. Vier Tipps für euer Audio-Gästebuch zur Hochzeit

Bester Platz für den Audio-Gästebuch-Tisch

Audio Gästebuch Tisch
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Den Tisch für euer Gästebuchtelefon solltet ihr zunächst in einem ruhigeren (!), aber dennoch nicht zu abgelegenen Bereich der Hochzeitslocation aufbauen. Stellt ggf. Hinweisschilder/Wegweiser auf, damit die Gäste nicht vergessen, das Gästetelefon zu nutzen.

Die Retro-Telefonecke könnt ihr nun richtig schön in Szene setzen: Ein uriger Tisch, zwei gemütliche Stühle und mittendrin das coole Gästebuch-Telefon. Ein Schild sollte den Gästen kurz erklären, was zu tun ist.

Zusätzlich könnt ihr den alten Telefontisch noch mit anderen Vintage Accessoires dekorieren (siehe unten bei den Shoppingtipps).

Zu einem richtigen Eyecatcher macht ihr den Bereich mit den Gästebüchern, wenn ihr zusätzlich einen roten Teppich dorthin auslegt und ihn professionell „absperrt“ wie einen VIP-Bereich. Dann reißen sich die Gäste sicher darum, dort Platz zu nehmen.

Roter Teppich
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Gästebuch-Beauftragte(n) ernennen

Eine vertrauenswürdige Person sollte für den Audio Gästebuch Tisch verantwortlich sein.

Grußtelefon
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Übertragt jemandem die Aufgabe (z.B. Brautjungfer, Trauzeuge o.ä.) den Bereich aufzubauen und immer mal nach dem Rechten zu sehen.

Außerdem kann er oder sie die Gäste aktiv dazu animieren, eine Nachricht als Erinnerung aufzusprechen.

Oma Erna freut sich sicher, wenn sie zum Gästebuch-Telefon begeleitet wird und eine persönliche Einweisung bekommt.

Idee: Kindernachricht

Natürlich sollen sich auch alle Kinder auf dem Audio Gästebuch zur Hochzeit verewigen. Ohne erwachsene Begleitung kann das etwas ausarten… Darum könnte der/die Gästebuchbeauftragte mit einem oder nacheinander mit mehreren Kindergrüppchen einen Ausflug zum Telefon-Gästebuch-Tisch machen. Alle überlegen sich vorher einen kleinen Wunsch und sprechen diesen sowie ihren Namen auf.

Ein echtes Erlebnis für Kinder, die so einen seltsamen Apparat womöglich noch nie gesehen haben 😉

Audio Gästebuch Telefon
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Hinweise auf das Telefon Gästebuch

Telefon Gästebuch
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Für eure Gäste ist der Hochzeitstag natürlich auch ziemlich aufregend und voller Emotionen. An jeder Ecke gibt es Schönes zu entdecken, überall ist etwas los.

Darum solltet ihr durch einige Hinweise auf das Voicemail-Gästebuch sicherstellen, dass es auch von jedem Gast genutzt wird. Darauf hinweisen könnt ihr z.B. hier:


Von Tisch zu Tisch

Hochzeit Audio Gästebuch
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Möchtet ihr nicht extra einen Gästebuchtisch einrichten, lassen sich manche Grußtelefone auch „mobil“ nutzen.

Einige Anbieter bieten Telefone, die über eine Powerbank als Stromquelle betrieben werden (z.B. Mailbox-Memories). So kann das Voicemail-Gästebuch von Tisch zu Tisch gegeben werden und jeder Hochzeitsgast hat es einmal vor sich stehen.

Auch in diesem Fall ist es sinnvoll eine(n) Gästebuch-Beauftrage(n) zu ernennen, der den Überblick behält und das Telefon ggf. weiterreicht.



3. Gästebuch Telefon mieten

Voicemail Gästebuch
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Mailbox Memories

Audio Gästebuch mieten
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Hochzeitsfotograf Samuel vermietet neben Fotoboxen auch Audio Gästebücher und verschickt sie nach Deutschland, Österreich und in die Schweiz.

Wählt eins seiner stilechten Retro Telefone inkl. Audio Gästebuch Infoschild. Auch coole Vintage Deko für den Tisch könnt ihr dazubuchen (z.B. antiken Spiegel oder Taschenuhr). Die Telefone brauchen lediglich eine Stromversorgung (kein Internet), die über die Steckdose oder eine Powerbank erfolgen kann.

Preis: ab 249€

Gästebuch Telefon retro
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4. Requisiten und Accessoires für das Grußtelefon

Passend zum Audio Gästebuch per Telefon gibt es einige witzige Accessoires:

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